Sil'Age est un outil résolument moderne conçu en partenariat avec des établissements dans un souci de répondre parfaitement à leurs besoins.
Une attention particulière a été portée à la convivialité et à la simplicité d'utilisation pour permettre à tout type de public de prendre rapidement en main l'application. Ainsi, la navigation dans Sil'Age est facile et intuitive.
En constante évolution, Sil'Age s'enrichit de nouvelles fonctionnalités en fonction des demandes des établissements, en gardant toujours comme ligne de conduite, le respect des besoins des utilisateurs et la simplicité.
Le dossier de l'usager est organisé par thème pour vous permettre
d'accéder rapidement aux informations dont vous avez besoin :
• les données administratives
• les informations sur la famille et les modalités de visite
• le parcours scolaire et / ou professionnel
• les informations juridiques, les modalités de prise en charge
• le dossier santé...
Plusieurs fonctionnalités sont liées au dossier usager comme la
gestion documentaire, l'agenda ou encore la gestion de l'habillement
et de l'argent de poche.
L'agenda permet d'associer des événements à un usager, à un /
plusieurs service(s), à un / plusieurs employés ou à tout votre
établissement selon vos besoins.
Vous créez la typologie des événements pour coller à votre
fonctionnement interne et pouvez consulter le planning par mois /
semaine / jour / service / types d'événement. Les contacts et
organismes de l'annuaire peuvent également être reliés à un
événement.
Chaque usager dispose de son propre agenda personnel consultable
directement depuis sa fiche principale.
Conçu sous forme de blog, il permet de composer facilement des
messages (avec la possibilité d'exécuter une mise en forme sur le
texte), de les affecter à un ou plusieurs usagers, un ou plusieurs
services.
Les messages peuvent être écrits en plusieurs temps grâce aux
brouillons et une fois publiés, des commentaires peuvent y être
ajoutés.
On dispose d'une vue centrale où tous les messages sont consultables
et d'une vue accessible depuis la fiche de l'usager recensant
uniquement les messages auxquels cet usager a été associé.
Un système de verrouillage automatique permet d'empêcher la
modification / suppression d'un message au-delà du temps défini par
l'établissement, il reste possible d'ajouter des commentaires.
Les droits d'accès (lecture, écriture, modification) peuvent bien
sûr être définis pour chaque personne.
Vous pouvez stocker, consulter et gérer tous les documents relatifs
à un usager. Tous les types de document (Word ©, Excel ©, fichiers
PDF, images, vidéos...) sont autorisés.
Vous créez vous-même l'arborescence des dossiers permettant le
stockage de ces documents et vous naviguez dans cette arborescence
aussi facilement que dans votre explorateur de fichiers.
Enfin un annuaire centralisé qui permet de trouver rapidement les
coordonnées des contacts et des institutions avec lesquels vous
travaillez régulièrement !
L'annuaire est accessible depuis son module spécifique mais aussi
partout dans l'application dès lors qu'un contact ou un organisme
est associé à un élément (médecin, établissement scolaire, juge...)
Les types de contact et d'organisme sont personnalisables par les
établissements et on peut créer des liens entre les contacts et les
organismes.
Vous créez des factures soit à partir des éléments de l'agenda
(détection des durées d'absences) soit depuis les éléments de
déclarations de présence.
Grâce à la possibilité de sélection de séjours, vous pouvez générer
des factures rétro-actives individuelles.
Vous saisissez les états de présences pour les usagers de l'établissement et disposez d'un circuit de validation de ces déclarations sur 2 niveaux. Une fois les éléments validés, vous pouvez exporter les informations recueillies pour les exploiter en vue de la facturation ou de statistiques.
Vous disposez de différents états sur les usagers (fiche complète,
trombinoscope..) et les diverses fonctionnalités de Sil'Age (argent
de poche, assistants familiaux, annuaire, agenda...). Ils peuvent
être filtrés selon plusieurs critères et sont exportables sous
plusieurs formats (PDF, Word, Open Office...).
Les statistiques sont organisées par thème (activités, effectifs,
admissions...) et peuvent être consultées soit directement dans
l'application (version HTML), soit exportées dans un autre format
(PDF, Excel, Open Office...).
Pour que vous soyez autonome dans la création de vos statistiques,
nous proposons également un système de requêteurs. Organisés autour
de 3 axes (les séjours en cours, les entrées et les sorties), ils
permettent de créer des fichiers Excel (ou CSV) en positionnant des
filtres et en choisissant les données à exporter. Chaque axe propose
des critères de filtre particuliers et des données spécifiques. Une
fois le fichier généré, vous effectuez les statistiques voulues.
