Les fonctionnalités

de Sil'Age



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Moderne

Sil'Age est un outil résolument moderne conçu en partenariat avec des établissements dans un souci de répondre parfaitement à leurs besoins.

Intuitif

Une attention particulière a été portée à la convivialité et à la simplicité d'utilisation pour permettre à tout type de public de prendre rapidement en main l'application. Ainsi, la navigation dans Sil'Age est facile et intuitive.

Evolutif

En constante évolution, Sil'Age s'enrichit de nouvelles fonctionnalités en fonction des demandes des établissements, en gardant toujours comme ligne de conduite, le respect des besoins des utilisateurs et la simplicité.
 




  • 1 La gestion du dossier usager

    Le dossier de l'usager est organisé par thème pour vous permettre d'accéder rapidement aux informations dont vous avez besoin :

     

    • - les données administratives
    • - les informations sur la famille et les modalités de visite
    • - le parcours scolaire et / ou professionnel
    • - les informations juridiques, les modalités de prise en charge
    • - le dossier santé...

     

    Plusieurs fonctionnalités sont liées au dossier usager comme la gestion documentaire, l'agenda ou encore la gestion de l'habillement et de l'argent de poche.

     

    Fiche usager


  • 2 L'agenda

    L'agenda permet d'associer des événements à un usager, à un / plusieurs service(s), à un / plusieurs employés ou à tout votre établissement selon vos besoins. 


    Vous créez la typologie des événements pour coller à votre fonctionnement interne et pouvez consulter le planning par mois  / semaine  / jour / service / types d'événement. Les contacts et organismes de l'annuaire peuvent également être reliés à un événement.

    Chaque usager dispose de son propre agenda personnel consultable directement depuis sa fiche principal.

    Agenda


  • 3 Le cahier de liaison
    Conçu sous forme de blog, il permet de composer facilement des messages (avec la possibilité d'exécuter une mise en forme sur le texte), de les affecter à un ou plusieurs usagers, un ou plusieurs services.

    Les messages peuvent être écrits en plusieurs temps grâce aux brouillons et une fois publiés, des commentaires peuvent y être ajoutés.

    On dispose d'une vue centrale où tous les messages sont consultables et d'une vue accessible depuis la fiche de l'usager recensant uniquement les messages auxquels cet usager a été associé.

    Un système de verrouillage automatique permet d'empêcher la modification / suppression d'un message au-delà du temps défini par l'établissement, il reste possible d'ajouter des commentaires.

    Les droits d'accès (lecture, écriture, modification) peuvent bien sûr être définis pour chaque personne
    Cahier de liaison




  • 4 La gestion documentaire

    Vous pouvez stocker, consulter et gérer tous les documents relatifs à un usager. Tous les types de document (Word ©, Excel ©, fichiers PDF, images, vidéos...) sont autorisés.

     

     

    Vous créez vous-même l'arborescence des dossiers permettant le stockage de ces documents et vous naviguez dans cette arborescence aussi facilement que dans votre explorateur de fichiers.

    Documents Usagers


  • 5 Un annuaire centralisé

    Enfin un annuaire centralisé qui permet de trouver rapidement les coordonnées des contacts et des institutions avec lesquels vous travaillez régulièrement !

    L'annuaire est  accessible depuis son module spécifique mais aussi partout dans l'application dès lors qu'un contact ou un organisme est associé à un élément (médecin, établissement scolaire, juge...)



    Les types de contact et d'organisme sont personnalisables par les établissements et on peut créer des liens entre les contacts et les organismes.
    Annuaire


  • 6 Facturation
    Vous créez des factures soit à partir des éléments de l'agenda (détection des durées d'absence s) soit depuis les éléments de déclarations de présence.

    Grâce à la possibilité de sélection de séjours, vous pouvez générer des factures rétro-actives individuelles.
    Facturation


  • 7 Suivi des présences
    Vous saisissez les états de présences pour les usagers de l'établissement et disposez d'un circuit de validation de ces déclarations sur 2 niveaux. Une fois les éléments validés, vous pouvez exporter les informations recueillies pour les exploiter en vue de la facturation ou de statistiques.
    Saisie des présences


  • 8 Etats & statistiques
    Vous disposez de différents états sur les usagers (fiche complète, trombinoscope..) et les diverses fonctionnalités de Sil'Age (argent de poche, assistants familiaux, annuaire, agenda...). Ils peuvent être filtrés selon plusieurs critères et sont exportables sous plusieurs formats (PDF, Word, Open Office...).

    Les statistiques sont organisées par thème (activités, effectifs, admissions...) et peuvent être consultées soit directement dans l'application (version HTML), soit exportées dans un autre format (PDF, Excel, Open Office...).

    Pour que vous soyez autonome dans la création de vos statistiques, nous proposons également un système de requêteurs. Organisés autour de 3 axes (les séjours en cours, les entrées et les sorties), ils permettent de créer des fichiers Excel (ou CSV) en positionnant des filtres et en choisissant les données à exporter. Chaque axe propose des critères de filtre particuliers et des données spécifiques. Une fois le fichier généré, vous effectuez les statistiques voulues.
    Statistiques